晚會活動策劃事項年會如何管理現(xiàn)場安全 |
作者:廣東神摯 發(fā)布時間:2021-12-15 11:10:08| 瀏覽次數(shù): |
晚會活動策劃通常出席的嘉賓,參加活動的工作人員都比較多,所以組織起來不是一件容易的事情,對于需要舉辦晚會活動策劃的公司來說,一定要注意以下的事項。 一,分紅及時間安排每一次晚會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排,比如晚會活動場地確定最后期限,場地由誰負(fù)責(zé)確定等。 二,詳細(xì)的物料清單一場晚會必然有很多的活動物料,在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,活動策劃并且在活動實施之前一一落實準(zhǔn)備情況。 三,預(yù)留足夠的布場時間,晚會策劃方案中,一般都設(shè)計了整場活動的流程,而在晚會活動策劃執(zhí)行過程中,因為涉及到的活動物料比較多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。 四,設(shè)備必須提前調(diào)試,晚會活動策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光,舞臺,攝像,音響等大型設(shè)備,這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),是晚會活動效果保證的基本前提條件,在晚會之前,需要將這周年慶活動些設(shè)備都打開,確認(rèn)運行沒有問題。 大型慶典活動在此專指由政府或其他大型商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦或承辦,參與人數(shù)眾多,一般在室外舉辦的節(jié)慶或喜慶活動,如煙花匯演,歌舞演唱會等。 1,天氣影響由于大型慶典活動一般在室外進(jìn)行,天氣變化對大型慶典活動場地影響非常大,雷雨,狂風(fēng),烈日等都會致使活動推遲,甚至取消,因此在活動舉辦前應(yīng)對氣候情況進(jìn)行預(yù)測,并做好緊急預(yù)防措施和應(yīng)變對策。 2,年會人群風(fēng)險此類活動最大的風(fēng)險來自于激動興奮的人群,而且這類活動的參與者多為年輕人,按前一節(jié)所述,年輕人的熱情是導(dǎo)致人群風(fēng)險的重要原因,在管理時要特別注意,隨時防范年輕人因興奮過度而采取的過激行為。 3,人群控制對于大型慶典活動的另一個人群風(fēng)險是人流密度過大,造成擁擠和踩踏,特別是在舉行室外煙花匯演時,要考慮到人流的流動方向,對于一些重要觀賞點要控制人群的流入,必要時,還需安裝臨時的監(jiān)視器或攝像頭,隨時對現(xiàn)場人群進(jìn)行監(jiān)控。 神摯龍獅鼓樂集團(tuán),擁有醒獅100多頭和鑼鼓隊,專門為開業(yè)慶典,年會,周年慶活動,喬遷儀式,公司開業(yè),奠基儀式等活動策劃表演舞獅,舞龍,開場鼓,給場地活躍氣氛增添風(fēng)采,http://www.farmingmods2017.com/。 |